为进一步贯彻执行国家和同济大学外办有关出国（境）管理的最新精神，规范学院外事管理，推动学院对外交流与合作的发展，即日起，除执行原来我校有关因公或因私出国（境）管理的各项规章制度外，就下列事项执行新的规定：

1，出访前公示

       学院教师在申报出访任务之前要通过内部局域网、公开栏等方式如实公示该因公出国（境）团组及人员信息，公示期限原则上不少于5个工作日，公示内容包括团组全体人员的姓名、单位和职务，出访国家、任务、日程安排、往返航线，邀请函、邀请单位情况介绍，经费来源和预算等。出访人员在向外办出境科提交《同济大学教师公派出国（境）申请表》时需另附加盖学院公章的公示内容以及公示情况说明（写明公示时间、地点、有无异议等）。

2，出访后公示

       出访团组回国后，应在1个月内在学院内部公布出访报告。公布形式由学院主管外事部门决定。出访人员在办理财务报销前的外办审核流程时，需要向外办另外提交加盖学院公章的出访报告公布信息说明（写明公示时间、地点、有无异议等内容）。

3，临时因公出访时间

       所有使用行政下拨经费（包括专项经费）出访的团组和个人，需严格控制临时因公出访时间。每次出访不得超过3个国家和地区（含经停国家和地区，不出机场的除外，下同），在外停留不超过10天（含抵离境当日，下同），出访2国不超过8天，出访1国不超过5天。赴拉美、非洲航班衔接不便的国家的团组，出访3国不超过11天，出访2国不超过9天，出访1国不超过6天。

4，学院教师或学生出国（境）申请预审

       学院教师或学生在向学校外办正式申请办理出国（境）手续之前，必须填写华体会网页版登录入口·(中国)官方网站教师或学生《出国（境）申请预审表》，并提供外方正式邀请信（或录取通知书）复印件一份。《华体会网页版登录入口·(中国)官方网站教师出国（境）申请预审表》和《华体会网页版登录入口·(中国)官方网站学生出国（境）申请预审表》均可在学院官方网站下载，或由学院外事主管部门提供。预审表填写好并经由院系相关领导审核和签字盖章后，由学院外事主管部门留存。

5，严禁使用签名章

       本着“谁把关、谁负责”的精神，各当事人和负责人应在申请表上亲笔签名，不得使用签名章。

6，严禁通过旅行社包团

       因公出国严禁通过旅行社等中介机构“打包”付费。

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2016年9月9日